مشاوره در حین راه اندازی کسب و کار
- برنامه استراتژیک و عملیاتی
- طراحی و اجرای آیین نامه های منابع انسانی
- طراحی و اجرای برنامه تولید و تامین
پس از راه اندازی و تامین تجهیزات مورد نیاز کسب و کار، برنامه ریزی استراتژیک و برنامه ریزی جامع موردنیاز است. برنامه استراتژیک باید براساس اندازه و شرایط کسب و کار و وضعیت بازار داخل و خارج برنامه ریزی شود.
برای شروع فعالیت یک کسب و کار به طور واقعی منابع انسانی یکی از مهم ترین عوامل شروع کسب و کار است. ما برای کسب و کار برنامه جامعه منابع انسانی را تهیه می کنیم که آیین نامه های انضباطی و ارزیابی و… می شود.
پس از آن که منابع انسانی یک کسب و کار آماده و مهیا شد نوبت به طراحی و اجرای مرحله به مرحله برنامه تولید است. در برنامه تولید نحوه چیدمان خط تولید و میزان زمانی که برای تولید و بخش های مختلف آن نیاز است بررسی و لحاظ می شود.
اگر کسب و کار خود را راه اندازی کرده اید و نیاز به طراحی و اجرای برنامه های استراتژیک و تولید و تامین دارید می توانید از ما مشاوره بگیرید
پس از تدوین استراتژی و تامین منابع مالی مورد نیاز به منظور راه‌اندازی کسبوکار، نوبت به تامین منابع انسانی متخصص می‌رسد. با ورود به هزاره سوم میلادی و ظهور اقتصاد دانایی محور و شبکه‌ای، منابع انسانی به‌عنوان عنصری رقابتی و راهبردی مطرح شده است. ارائه محصولات و خدمات متمایز، کاهش هزینه‌ها، خلاقیت و نوآوری، از مزایای وجود منابع انسانی ماهر، باتجربه، خلاق و بانشاط است.
طراحی و اجرای آیین نامه های منابع انسانی
بعد از این که یک کسب و کار آماده شد و برنامه ریزی های لازم انجام شد، نوبت به تامین نیروی انسانی برای آن کسب و کار است.
تأمین و اجرای آیین‌نامه‌های منابع انسانی جزء مهمی از مدیریت کسب و کار است که به تنظیم رفتارها و عملکردهای مرتبط با کارکنان می‌پردازد. این فرآیند شامل تدوین و اجرای سیاست‌ها، قوانین، رویه‌ها و دستورالعمل‌هایی است که به مدیران کمک می‌کند تا منابع انسانی را به طور موثر مدیریت کنند.
آیین‌نامه‌های منابع انسانی می‌توانند مواردی از جمله استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، پاداش و مزایا، مدیریت کارکنان، ایمنی و بهداشت کار، تنظیم ساعت کاری و مرخصی و مسائل اخلاقی را پوشش دهند. این آیین‌نامه‌ها به کمک ایجاد توافق و عدالت در سازمان کمک می‌کنند و از تضادها و ناهماهنگی‌ها جلوگیری می‌کنند.
با تأمین و اجرای مؤثر آیین‌نامه‌های منابع انسانی، سازمان‌ها می‌توانند بهبود پروسه‌های کاری، افزایش رضایت کارکنان، کاهش خطاها و تعارضات و در نهایت دستیابی به اهداف کسب و کار خود را تسهیل نمایند.
همچنین، اجرای مؤثر آیین‌نامه‌های منابع انسانی به وسیله تعیین وضوابط دقیق و شفاف برای انجام امور منابع انسانی کمک می‌کند. این ضوابط شامل فرآیندهای استخدام، فرهنگ سازمانی، انجام وظایف، ترفیع و ارتقاء، حفظ مشاغل، و مدیریت عملکرد هستند.
آیین‌نامه‌های منابع انسانی همچنین در ایجاد انگیزه و حس انعطاف‌پذیری در کارکنان نقش مهمی دارند. این آیین‌نامه‌ها می‌توانند مراحل پیشرفت شغلی، آموزش‌های حرفه‌ای، و فرصت‌های توسعه شخصی را معین کنند که این امور به کارکنان احساس رشد و پیشرفت می‌دهد.
در نهایت، تامین و اجرای آیین‌نامه‌های منابع انسانی باعث تطابق با قوانین و مقررات حاکم بر منابع انسانی در حوزه‌های مختلف کسب و کار می‌شود و از دیدگاه حقوقی سازمان را محافظت می‌کند. این فرآیند به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت مؤثر و پایدار با کارکنان خود همکاری کرده و به بهبود عملکرد و ارتقاء کسب و کار دست یابند.
طراحی و اجرای برنامه جامع مالی و مالیاتی
سیستم مالی و مالیاتی در کسب و کار بسیار اهمیت دارد. این سیستم‌ها عمدتاً برای مدیریت منابع مالی، ایجاد پایداری مالی، کاهش ریسک‌های مالی و مالیاتی، بهره‌وری بیشتر و رعایت قوانین مالیاتی استفاده می‌شوند.
برنامه جامع مالی و مالیاتی در کسب و کار شامل مراحل مختلفی است که به منظور بهبود مدیریت مالی و کاهش ریسک‌های مالی و مالیاتی اجرا می‌شود. این برنامه شامل موارد زیر است:
1. تجزیه و تحلیل مالی اولیه: بررسی وضعیت مالی کسب و کار با هدف شناسایی نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها.
2. تدوین بودجه مالی: تعیین هدف‌های درآمدی و هزینه‌ای، به منظور کنترل مالی بهتر و تخصیص بهینه منابع.
3. مدیریت جریان وجوه: بهبود فرآیندهای پرداخت و دریافت و بهبود نقدینگی کسب و کار.
4. بهینه‌سازی ساختار سرمایه: بررسی ترکیب منابع مالی داخلی و خارجی جهت حمایت از برنامه‌های رشد.
5. طراحی سیاست‌های مالیاتی: استفاده از تسهیلات مالیاتی برای کاهش بار مالیاتی و افزایش سودآوری.
6. مدیریت ریسک‌های مالی و مالیاتی: شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با ارز، نرخ بهره و تغییرات مالیاتی.
7. پایش و ارزیابی مداوم: ارزیابی دوره‌ای برنامه مالی و مالیاتی، اصلاح و بهبود مسیر به‌روزرسانی.
8. تطابق با قوانین و مقررات: رعایت تغییرات قانونی و مالیاتی جاری برای حفظ تطابق سازمان با محیط حقوقی.
این برنامه‌ریزی جامع مالی و مالیاتی به کسب و کار امکان می‌دهد تا بهبود پایداری مالی، کاهش ریسک‌ها و افزایش بهره‌وری را در تمامی جنبه‌های عملکردی خود تجربه کند.
طراحی و اجرای برنامه تولید
تولید یکی از فرآیندهای بسیار حیاتی در صنایع مختلف محسوب می‌شود و عمده‌ترین جنبه‌های تعریف تولیدکننده را تشکیل می‌دهد. بدون این مرحله اساسی، امکان تولید محصولات نهایی وجود ندارد و نتیجتاً هیچ محصولی برای عرضه به مشتریان نخواهد داشت. این مسئله به وضوح نشان می‌دهد که پیاده‌سازی روش‌های انسجامی برای اتمام موفقیت‌آمیز مراحل تولید اهمیت فراوانی دارد. اینجاست که مفهوم برنامه‌ریزی تولید به میان می‌آید.
هدف اصلی برنامه‌ریزی تولید، اطمینان حاصل کردن از تدارک آمادگی‌های لازم قبل از آغاز فرآیند تولید است.
این موضوع نیازمند تخصیص بهینه منابع مختلف است، به نحوی که تمامی مؤلفه‌ها برای شروع هر مرحله از تولید به دست باشند. برنامه‌ریزی تولید فرآیندی موثر را برای تولید محصولات با توجه به نیازهای مشتری و سازمان تدارک می‌بخشد و بهینه‌سازی میان فرآیندهای وابسته به مشتری مانند تحویل به موقع و فرآیندهای مستقل از مشتری، مانند زمان چرخه تولید، را ممکن می‌سازد.
برنامه تولید می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها، زمان و تلاش‌های مرتبط با تولید در هر مقیاس و اندازه‌ای شود. تعیین پیش‌تر تعداد و نوع محصولات مورد نیاز برای تولید، مواد اولیه لازم و نیروی انسانی مورد نیاز، به شما کمک می‌کند تا از وقوع تاخیر در فرآیند کار جلوگیری نموده و اطمینان حاصل کنید که تمامی مؤلفه‌های مورد نیاز برای شروع تولید مهیا شده‌اند.
انواع برنامه ریزی تولید
انواع مختلفی از برنامه ریزی تولید وجود دارد که هرکدام بر جزئیات مختلف فرآیند تولید تمرکز دارند. برخی از این موارد عبارتند از:
برنامه زمان بندی اصلی تولید (MPS)
برنامه‌هایی برای افراد و کالاهای خاص که در یک دوره زمانی معین تولید می‌شوند. این برنامه‌ها اغلب توسط نرم‌افزار تولید شده و سپس توسط کاربران تنظیم می‌شوند.
برنامه ریزی نیازمندی های مواد (MRP)
MRP سیستمی است که برای برنامه ریزی تولید ، زمان‌بندی و کنترل موجودی استفاده می‌شود. MRP در دسترس بودن مواد خام را تضمین می‌کند، همواره پایین‌ترین سطح ممکن از مواد و محصولات را در داخل حفظ کرده و برای فعالیت‌های تولید و خرید برنامه‌ریزی می‌کند. این سیستم اغلب تا حدی توسط نرم‌افزار خودکار می‌شود، اما می‌تواند به شکل کاملا دستی نیز انجام شود.
مدیریت زنجیره تامین
مدیریت تامین یا Supply Chain Management در کسب و کار یکی از مهم ترین بخش های آن است. صاحبان کسب و کار به نسبت نیاز کسب و کار خود به تامین کنندگان مختلف مراجعه می کنند اما پس از مدتی متوجه می شوند که می تواستند مواد تامین شده را به قیمت مناسب و کیفیت بالاتر تهیه کنند. آهنگ تامین نیز در این موضوع مهم است به طوری که خط تولید ما نباید زیاد متوقف شده یا بیش از حد انبار شود.
در مدیریت زنجیره تامین 6 جزء اصلی وجود دارد:
- برنامه‌ریزی
- یافتن منابع مناسب
- تولید
- توزیع کالا
- پشتیبانی
- ارزیابی نهائی
کسب و کارها باید تمام منابع مورد نیاز در راستای تأمین تقاضای مشتری برای دریافت محصول یا خدمات خود را برنامه‌ریزی و مدیریت کنند. آن‌ها همچنین باید زنجیره تأمین را طراحی نموده و سپس تعیین کنند که از کدام معیارها استفاده خواهند کرد تا اطمینان حاصل شود که زنجیره تأمین کارآمد و موثر است.
